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A gerência de documento pode entregar-se como a gerência computadorizada propôs fornecer e seguir a pista de documentos eletrônicos além de documentos baseados no papel que contêm dados de computador significantes. O armazenamento, versioning, metadata, a segurança, pondo no índex e recuperando são capacidades notáveis do Sistema de Gerência de Documento.

A gerência de documento inclui a exploração de documentos importantes em aos computadores e manutenção deles segundo a necessidade de uma organização, corporação ou qualquer outro trabalho válido. O controle excessivo extenso e as capacidades pesquisadoras aos documentos podem ser provistos da ajuda do sistema de gerência de documento ou o software.

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